دستورالعمل برگزاری جشنواره ورزشی و نحوه ارسال گزارش

 

پیرو نامه شماره 25/520/13962 مورخ 98/08/30 ارسالی از سوی معاونت فرهنگی- دانشجویی و با استناد به نامۀ شماره 74217/1/41 تاریخ 97/07/10 اداره کل تربیت‌بدنی سازمان امور دانشجویان، دستورالعمل برگزاری جشنوارۀ ورزشی دانشجویان به پیوست جهت اجرا در مراکز تابعه دانشگاه فنی و حرفه‌ای ارسال می‌گردد. شایان ذکر است نحوۀ گزارش دهی مراکز به 2 شکل زیر می‌باشد:

1. تکمیل فرم مندرج در انتهای فایل دستورالعمل جشنواره ورزشی(پیوست1) و ارسال به اداره کل تربیت‌بدنی دانشگاه.
2. با توجه به نامۀ دریافتی از وزات علوم، تحقیقات و فناوری، از این پس سامانه http://eservices.saorg.ir/tbs/ برای ثبت رویدادهای ورزشی دانشجویان تعریف شده است. نام کاربری هر مرکز در فایل پیوست2 می باشد و رمز پیش فرض برای هر مرکز 123 تعیین شده که پس از وارد شدن توسط کاربر قابل تغییر می­باشد.

لازم به ذکر است ثبت نام کلیه­ی دانشجویان در سامانه https://portal.saorg.ir/ برای شرکت در فعالیت­های ورزش همگانی و قهرمانی الزامی می­باشد. (فرم ثبت نام دانشجویان در سامانه – پیوست3)

* مراحل استفاده از هر دو سامانه به پیوست (پیوست شماره2) برای استحضار و آموزش ارسال می­گردد.

توضیحات تکمیلی در خصوص سامانه­ی ثبت فعالیت­های ورزشی :

1. پس از ورود به سامانه، رئیس مرکز به جای مدیر تربیت‌بدنی مسئولیت ارجاع امور مربوطه به مسئول تربیت‌بدنی (کارشناس تربیت‌بدنی)را دارد.

با توجه به ساختار غیرمتمرکز و نبود مدیر تربیت‌بدنی در تشکیلات تمامی مراکز تابعه دانشگاه و با عنایت به سامانة طراحی شده از طرف سازمان امور دانشجویان، رئیس محترم مرکز مسئولیت ارجاع و تأیید را به جای مدیر تربیت‌بدنی در سامانه به عهده خواهد داشت.

1. رئیس مرکز، مسئولیت کلیه اطلاعاتی که توسط مسئول تربیت‌بدنی در سامانه ثبت می­گردد را به عهده دارد.
2. گزارش پس از تائید رئیس مرکز وارسال از طریق سامانه­ی ذکر شده، توسط سازمان اموردانشجویان، اداره کل تربیت بدنی وزارت علوم تحقیقات و فناوری و اداره کل تربیت بدنی دانشگاه فنی و حرفه­ای قابل رویت می­باشد.
3. در راهنمای سامانه(پیوست2) امور مربوط به معاون دانشجویی و رئیس دانشگاه آورده شده است که به جهت کاهش بروکراسی اداری صرفاً بخش‌های مربوط به مدیر و کارشناس تربیت‌بدنی فعال می‌باشد و ملاک اقدام و عمل خواهد بود.
4. بدیهی است گزارش­های ارسالی به عنوان عملکرد مدیریتی مرکز قلمداد و عدم ارسال آن به مفهوم عدم اجرای فعالیت ورزشی مرکز در سال تحصیلی می­باشد.
5. امید است با دقت نظر در اجرای این مهم، شاهد انعکاس به موقع عملکرد فعالیت­های ورزشی فوق برنامه مراکز بوده و در مقایسه با سایر مراکز دانشگاهی وزارت علوم شاخص عملکرد ورزشی دانشگاه، کماکان در جایگاه رفیع خود قرار داشته باشد.

مستدعی است ضمن اطلاع رسانی برای ثبت نام ورزشکاران شرکت کننـده در این رویـداد، بـا مراجعه به سامانه مـذکور، بر اسـاس برنـامه و راهبردهای مـذکور، نسبت به ارسال گزارشات اهم از فعالیت‌ها و اقدامات صورت گرفته را به همراه گزارش تصویری از طریق سامانه تا 97/10/19 (جشنواره پاییزه) و تا تاریخ22 /97/12(جشنواره زمستان) اقدام لازم معمول گردد.

شایان ذکر است گزارش گرامیداشت هفته تربیت‌بدنی که بخشنامه آن در تاریخ  97/07/18 ارسال گردید نیز در سامانۀ فوق‌الذکر ثبت گردد.

 

همکاران اداره کل تربیت بدنی با شماره­های داخلی 602، 604 و 311 پاسخگوی هرگونه ابهام و رفع اشکال در روند تکمیل سامانه خواهند بود.