شرح وظایف مصوب دفترآمایش و گسترش آموزش های فنی و حرفه ای

بسمه تعالی

شرح وظایف دفتر آمایش و گسترش آموزش های فنی و حرفه ای

• هماهنگی و تعامل با دفتر گسترش آموزش عالی وزارت عتف در زمینه توسعه رشته ها و آموزشکده های جدید.
• فراهم سازی مقدمات توسعه رشته ها و مراکز جدید و ارتقای آموزشکده به دانشکده .
• دریافت درخواست های تأسیس آموزشکده های فنی و حرفه­ای جهت انجام امور کارشناسی ، طرح در کمیته‌های تخصصی ذی ربط و صدور مجوزهای لازم.
• بررسی مستندات رشته­های مورد تقاضای دانشکده/آموزشکده های تابعه و ارائه به دفتر گسترش آموزش عالی به منظور تصمیم گیری.
• هدایت و نظارت بر نیازسنجی آموزشی متقاضیان به منظور ظرفیت سازی در بخشهای اقتصادی و اجرایی
• توسعه امکان تحصیل برابر دختران با استفاده از ظرفیت مجوز تحصیل دختران در روزهای مجزا با استفاده از امکانات و تجهیزات آموزشکده های پسران.
• انجام مطالعات و تحقیقات لازم در زمینه­ی شناسایی رشته­های نوین "مهارت بنیان"  و بین رشته­ای با توجه به آمایش منطقه­ای و نیاز آموزشکده ها.
• برنامه‌ریزی جهت شناسایی زمینه‌های گسترش آموزشهای فنی و حرفه­ای و همکاری در تهیه طرحهای توسعه مراکز آموزشی فنی و حرفه­ای با واحدهای ذیربط.
• نظارت بر ثبت اطلاعات حوزه های مختلف در سامانه آموزش عالی(HES) و تایید درخواست های رشته جدید در آن.
• تعامل با وزارت آموزش و پرورش، وزارت علوم و تحقیقات و سایر دانشگاه های مرتبط در زمینه توسعه رشته ها و آموزشکده های جدید.
• جمع آوری اطلاعات مشاغل در استان های مختلف و به روز داشتن آمارهای ذی ربط در بحث آمایش آموزش عالی.
• بستر سازی و مشارکت در زمینه ایجاد و گسترش مراکز برون مرزی دانشگاه.
• تعیین اصول، معیارها و شاخص های توسعه و اصلاح و به روزآوری مداوم فرایندهای درخواست رشته و تاسیس آموزشکده.
• انجام هماهنگی ‌های لازم با سازمان سنجش درخصوص پذیرش دانشجودرمقاطع ودوره‌های مختلف.
• بررسی دفترچه‌‌های پذیرش‌ و اعلام نقطه نظرات دانشگاه به سازمان سنجش آموزش کشور جهت اعمال در دفترچه های آزمون.
• ایجاد هماهنگی و پشتیبانی بین مراکز متقاضی پذیرش دانشجو با سازمان سنجش آموزش کشور.
• بررسی ظرفیت های خالی و پیگیری برای تکمیل ظرفیت دانشکده ها / اموزشکده ها.
• تمهیدات لازم و فراهم آوردن شرایط برگزاری آزمون های هماهنگ با همکاری عوامل مراکز آموزشی.
• احصای نتایج پذیرش های هر نیم سال تحصیلی در جهت توسعه و گسترش و بررسی رشته های مورد درخواست مراکز تابعه دانشگاه و ارائه به مراجع ذی ربط.
• رصد مداوم جمعیت دانش اموز هنرستانی، ظرفیت پذیرش، صندلی خالی، امکانات و تجهیزات مورد نیاز رشته های دایر به منظور توسعه، تجمیع و در صورت لزوم حذف  رشته ها.
• تعامل با واحدهای ذیربط حوزه ی معاونت آموزشی و دانشگاه در جهت بهبود روند امور آزمون ها و ارتقای کیفیت آموزشی.
• تهیه دستور کار جلسات شورای ساماندهی و گسترش دانشگاه فنی و حرفه ای و برگزاری مرتب جلسات آن در رابطه با موضوعات مختلف توسعه و گسترش.
• تنظیم ابلاغ ها و دعوت نامه ها برای افراد ذیصلاح جهت حضور در جلسات شورای ساماندهی و گسترش دانشگاه فنی و حرفه ای.
• تهیه گزارشات استانی در رابطه با بازدیدهای استانی ریاست محترم و معاون آموزشی از استان ها.
• نظارت بر تهیه نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و امور ارجاعی از سوی مقام مافوق.
• سازماندهی فعالیت‌های مربوط، تقسیم کار ، تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات کارکنان تحت سرپرستی.
• شرکت درکمیسیون‌ها، سمینارها و جلسات مختلف حسب دستور و تهیه گزارش‌های مورد نیاز جهت استحضار مقام مافوق.
• پاسخگویی و ارایه راهنمایی های لازم بصورت مکاتبه، حضوری و تلفنی به دانشکده/آموزشکده ها و سایر واحدهای ذیربط.
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.