شرح وظا یف مصوب اداره کل آموزش
320ـ1) تهیه و تنظیم مقررات و آییننامه های آموزشی و انضباطی دانشجویان در مراکز آموزشی و نظارت بر اجرای آن
320ـ2) انجام برنامه ریزی لازم به منظور تشکیل شورای آموزشی و کمیسیون موارد خاص دانشگاه و شورای موقت خدمات آموزشی و اعلام نتایج به واحدهای مربوط
320ـ3) همکاری در تنظیم و تدوین شاخصها و استانداردهای خدمات آموزشی دانشگاه با دفتر نظارت و ارزیابی
320ـ4) انجام اقدامات لازم به منظور سنجش، بازبینی و بهبود فرآیندهای خدمات آموزشی با همکاری دفتر نظارت و ارزیابی
320ـ5) انجام برنامه ریزیهای لازم برای تهیه وتنظیم تقویم زمانی برگزاری کلاسها و نظارت بر حسن اجرای تقویم آموزشی
320ـ6) همکاری و هماهنگی با سازمان نظارت وظیفه
320ـ7) همکاری با دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات درخصوص توسعه سامانه جامع آموزشی دانشگاه
320ـ8) برگزاری گردهماییها و کارگاههای آموزشی به منظور افزایش آگاهی عمومی کارکنان مراکز آموزشی
320ـ9) پاسخگویی به استعلامات و مکاتبات
320ـ10) نظارت بر صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان جهت پاسخگویی به وزارت علوم و سایر وزارتخانه ها (حسب مورد)
320ـ11) انجام بررسی های لازم به منظور تدوین ضوابط و معیارهای مربوط به فراغت از تحصیل دانشجویان
320ـ12) تهیه آیین نامه ها و دستورالعلها و ضوابط مربوط به امور دانش آموختگان
320ـ13) بررسی پرونده های دانش آموختگان به منظور تطبیق با واحدهای مدون آموزشی
320ـ14) انجام اقدامات لازم در جهت ثبت اطلاعات دانش آموختگان در قالب نرم افزار مربوط
320ـ15) انجام اقدامات لازم در جهت صدور تأییدیه های تحصیلی، گواهینامه های موقت، گواهی فراغت از تحصیل و ریزنمرات دانش آموختگان.
320ـ16) ارسال گواهینامه ها به مراکز آموزشی فنی وحرفه ای
320ـ17) برنامه ریزی در جهت نگهداری الکترونیکی پرونده ها در جهت تحقق اهداف دولت الکترونیک
320ـ18) معرفی دانش آموختگان رتبه اول به واحدهای مربوط جهت استفاده از سهمیه برگزیدگان علمی
320ـ19) تهیه و تنظیم آمار دانش آموختگان و همکاری در تهیه سالنامه آماری
320ـ20) نظارت بر حفظ، نگهداری، ساماندهی و بایگانی پرونده ها و اسناد مربوط
320ـ21) برنامه ریزی اعتلای کانون دانش آموختگان
320ـ22) حمایت و پشتیبانی از فعالیتهای تفویض شده به مراکز آموزشی تابعه
320ـ23) سازماندهی فعالیتهای مربوط و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسؤولیت و اختیارات کارکنان تحت سرپرستی
320ـ24) شرکت در کمیسیونها، سمینارها و جلسات مختلف حسب دستور و تهیه گزارشهای مورد نیاز جهت استحضار مقام مافوق
320ـ25) انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق