شرح وظایف

 

-­ اجرای کلیه دستورالعمل­ها و بخشنامه­ ها و تصمیمات متخذه توسط هیأت عالی گزینش.

- انجام اقدامات مربوط به تشکیل پرونده و تکمیل سوابق و مدارک کارکنان و متقاضیان ورود به خدمت.

- بررسی و تعیین صلاحیت اخلاقی، اعتقادی و سیاسی کارکنان و متقاضیان ورود به خدمت در دانشگاه و مراکز آموزشی و پژوهشی تابعه با رعایت موازین شرعی و ضوابط مصوب.

- رسیدگی و پاسخگویی به شکایات مطرح شده از سوی متقاضیان استخدام.

- تهیه و استقرار آرشیو اطلاعات مربوط به گزینش کارکنان دانشگاه.

- رسیدگی و اظهارنظر در مورد پذیرش یا عدم پذیرش داوطلبان ورود به خدمت در دانشگاه با رعایت ضوابط مصوب ستاد پیگیری فرمان امام و بر اساس نتایج امتحانات کتبی، مصاحبه و تحقیق و ارائه نتایج حاصل از مراحل گزینش کارکنان و متقاضیان ورود به خدمت به اداره کل امور اداری دانشگاه.

- ارائه و تنظیم گزارش های موردی و دوره­ای از انجام فعالیت های گزینش کارکنان.

- گزینش افراد با توجه به اولویت ها و ضرورت ها با رعایت قسط و عدل اسلامی.

- نظارت در تنظیم برنامه تحقیقات و مصاحبه هاو تعیین افراد محقق و مصاحبه گر جهت انجام وظایف محوله.

- ارسال نامه­های محرمانه به مدیریت ها و واحدها و ارگان های مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه ها و اطلاعات جمع آوری شده در رابطه با گزینش افراد به صورت محرمانه.

- بررسی و اظهارنظر بدوی در مورد اعتراضات و شکایات واصله از نحوه گزینش.

- همکاری در برگزاری آزمون های استخدامی با واحدهای ذیربط.

- تهیه سوال های عقیدتی، سیاسی، اخلاقی، علمی، تخصصی و به منظور برگزاری امتحان کتبی با هماهنگی مراجع ذیربط.

- تصحیح اوراق امتحانات، تهیه فرم های مورد نیاز و انجام مصاحبه با افراد گزینش شده.

- بررسی و اعلام نظر در خصوص صدور حکم رسمی قطعی کارکنان رسمی آزمایشی و تبدیل وضعیت پیمانی به رسمی آزمایشی.

- ساماندهی فعالیت های مربوط به تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات مجموعه تحت سرپرستی.

- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.