شرح وظایف اداره کل خدمات آموزشی
شرح وظایف اداره خدمات آموزشی دانشگاه فنی و حرفهای
- ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین نامه ھای ابلاغی از سوی وزارت متبوع، هیأت رئیسه و شورای دانشگاه به واحدھای ذیربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آن؛
- تدوین آئین نامه ھا و دستور العملھا و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب؛
- ارائه گزارشھای توجیهی لازم به رییس دانشگاه در خصوص وظایف مربوط به واحدھای تحت نظر ؛
- نظارت بر واحدھای وابسته به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آنھا در حوزهی امور آموزشی؛
- برنامه ریزی، تنظیم فعالیتھا و پیشنهاد بودجه سالیانه اداره کل مطابق با اولویتھای دانشگاه؛
- ھمکاری با سایر معاونتھا و دفاتر جهت حسن اجرای برنامهھای دانشگاه؛
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس و معاونت آموزشی دانشگاه؛
- تهیهی تقویم آموزشی جامع سالانه و تفکیکی دانشگاه و ارسال آن به مراکز جهت اجرا؛
- تهیهی دستورالعمل جامع ثبت نام در ابتدی سال تحصیلی؛
- تأیید ریزنمرات دانش آموختگان؛
- تأیید گواهینامه/ دانشنامهی پایان تحصیلات دانش آموختگان (فرم شمارهی6)؛
- تأیید و تکمیل امضای مدارک تحصیلی دانش آموختگان؛
- تعیین و ابلاغ شرح وظایف اجرایی معاونت آموزشی دانشکده/ آموزشکدهها به شرح زیر؛
- تشکیل و تکمیل پرونده دانشجویان پذیرفته‌شده جدید.
- ثبت مشخصات تحصیلی دانشجویان جدید الورود در سیستم جامع آموزشی ناد.
- درخواست تأییدیه تحصیلی و ریزنمرات از آموزش و پرورش.
- به‌روز رسانی اطلاعات دانشجویان در برنامه نرم‌افزاری ناد.
- اخذ و کنترل مدارک مربوط به سهمیه رزمندگان و سهمیه رتبه اول پذیرفته‌شدگان.
- انجام وظایف محوله از طرف مدیریت و مقام‌های مافوق.
- کنترل مشخصات شناسنامه‌ای دانشجویان جدید الورود در سیستم جامع آموزشی ناد و انجام تصحیح در صورت وجود اشکال.
- انجام مکاتبات لازم برای معرفی دانشجویان کاردانی و کارشناسی متقاضی اخذ واحد به صورت میهمان در دانشگاه‌های دیگر.
- انجام امور مربوط به انتقال دانشجویان.
- بررسی و اعلام نظر در خصوص حذف درس یا دروس خارج از تاریخ مقرر در تقویم دانشگاهی(در شرایط خاص)
- صدور حکم مرخصی با احتساب و بدون احتساب در سنوات دانشجویان بر اساس ضوابط موجود.
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان بر حسب مورد و بر اساس تقاضای دانشجو.
- کنترل انتخاب واحد دانشجویان در هر نیمسال تحصیلی.
- کنترل عناوین رشته و گرایش پذیرفته شدگان.
- کنترل مدارک صلاحیت علمی دانشجویان متقاضی استفاده از امتیاز ممتاز جهت ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر.
- کنترل مدارک فراغت از تحصیل مقطع قبل پذیرفته شدگان در زمان ثبت‌نام.
- صدور حکم اخراج دانشجویان در صورت تکرار مشروطی.
- صدور حکم اخطار مشروطی دانشجویان.
- صدور حکم انصراف از تحصیل براساس تقاضای دانشجویان.
- صدور حکم ترک تحصیل دانشجویان به دلیل عدم مراجعه برای انتخاب واحد.
- صدور حکم تمدید سنوات آیین‌نامه‌ای دانشجویان.